Личный ассистент руководителя
НПП ТепловодохранОписание
ООО НПП "ТЕПЛОВОДОХРАН" - ведущий Российский производитель. Мы разрабатываем и производим приборы учета энергоресурсов под торговой маркой "Пульсар": счётчики тепла и воды, электросчетчики, распределители тепла, коллекторные узлы, коммуникационное оборудование и ПО для автоматизированного учёта ресурсов.
Компания входит в реестр аккредитованных IT организаций.
Мы ищем личного семейного ассистента для долгосрочной работы с руководителем и его супругой.
Роль ближе к формату family assistant / family office , а не классического офисного помощника.
Мы ценим людей, которые думают наперёд, предлагают решения и помогают семье жить более спокойно и организованно.
Для нас важны:
уважение к семье и личному пространству
забота, надёжность и умение держать слово
спокойствие, системность и порядок
аккуратность в деталях и ответственность за результат
бережное отношение к личной и семейной информации
ориентация на долгосрочное сотрудничество
Задачи:
Организация путешествий руководителя и семьи (4 детей): логистика, проживание, досуг
Организация детских секций, кружков, репетиторов и расписаний
Взаимодействие и поддержка супруги руководителя
Координация домашнего персонала: водитель, няня, сторож, подрядчики
Поиск, подбор и контроль подрядчиков по бытовым и семейным вопросам
Организация визитов к врачам, заказ лекарств, сопровождение медицинских протоколов
Ведение и контроль семейного бюджета расходов
Систематизация информации и подготовка кратких сводок
Выбор и заказ подарков, бытовых товаров, продуктов
Использование ИИ-инструментов для ускорения поиска информации, подготовки списков, сравнений, резюме и решений
Ожидания от кандидата:
Опыт работы личным ассистентом / помощником руководителя от 1 года
Опыт дистанционной работы и самостоятельного ведения задач
Уверенное владение Google Docs, офисными программами и онлайн-сервисами
Навыки использования ИИ-инструментов (ChatGPT, аналогичные сервисы) для решения рабочих задач
Английский язык уровень B2 и выше
Высокая скорость реакции, системность, ответственность
Умение договариваться и закрывать задачи под ключ
Готовность поддерживать семью в выходные дни (по необходимости)
Уважение к частной жизни семьи и умение хранить личную информацию в закрытом контуре
Мы предлагаем:
Заработную плату обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
Удалённый формат работы из любого региона
Оплату профессионального обучения за счёт работодателя
Доступ к корпоративной библиотеке
Долгосрочное сотрудничество