Ведущий специалист отдела по организации и планированию закупочной деятельности

Описание

Обязанности:

- Контроль потребностей инициаторов закупки, оформленных в установленном порядке на соответствие методическим рекомендациям по заполнению форм планов закупок;

- Методическая помощь работникам структурных подразделений Общества по вопросам закупочной деятельности;

- Контроль соответствия Запроса на проведение закупки (с приложениями) установленным требованиям по форме, содержанию и оформлению;

- Проверка соответствия содержащейся информации в Запросе на проведение закупки сведениям, указанным в действующих редакциях Планов закупки;

- Приемка, регистрация Запроса на проведение закупки (с приложениями);

- Представление зарегистрированного Запроса на проведение закупки (с приложениями) начальнику отдела;

- Подготовка извещения и документации о закупке, используя типовые формы документов, в соответствии с требованиями Единого Положения о закупке, с учетом сведений и условий, указанных Инициатором в Запросе на проведение закупки;

- Формирование приглашения к участию в закрытой закупке;

- Составление текста анонса предстоящей закупки на основании соответствующего решения председателя закупочной комиссии;

- Организация процесса согласования и утверждения документации о закупке, включающей в себя проект договора, приглашения к участию в закрытой закупке и иных документов о закупке;

- Размещение (направление) документов о закупке в соответствии с требованиями законодательства, Единого Положения о закупке и условиями Плана закупки Общества;

- Предоставление участникам закупки разъяснений положений документации о закупке;

- Внесение изменений в извещение и (или) документацию о закупке на основании уведомления о такой необходимости;

- Прием и регистрация заявок на участие в закупке, проводимой в бумажной форме;

- Подготовка протоколов и иных документов для заседаний комиссии по осуществлению закупок;

- Проведение комплекса мероприятий, направленных на возврат обеспечения заявок в рамках проведения закупок конкурентными способами;

- Обеспечение порядка согласования и подписания, регистрации, соглашений к договорам, документов, подтверждающих исполнение договоров;

- Направление информации для размещения сведений в реестре договоров о заключении, об отказе от заключения, изменении, расторжении договора;

- Мониторинг исполнения договоров, составление отчетов по факту исполнения договорных обязательств;

- Составление и размещение информации о закупочной деятельности за отчетный период;

- Хранение документов о проведенных закупках, оформление их в соответствии с установленным порядком дел для передачи в архив;

- Составление писем на жалобы и заявления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- Анализ выявленных при исполнении работы недостатков и предложения по их устранению и принятию предупредительных мер;

- Проведение преддоговорных переговоров с потенциальными контрагентами, с учетом норм правовых актов Корпорации.

- Образование Высшее;

- Опыт работы в сфере закупочной деятельности ГК Ростех на аналогичной должности от 3 лет;

- Знание требований Единого положения о закупке ГК Ростех ;

- Знание требований распоряжения 92 от 01.07.2015 ГК Ростех в последней редакции с учетом всех изменений и дополнений;

- Знание блоков Управление закупочной деятельностью, Управление договорами и проектами в системе АС ФЗД ГК Ростех ;

- Опытный пользователь ПК.

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница сокращенный рабочий день (гибридный, удаленный форматы НЕ рассматриваются);
• Работа на дочернем предприятии Холдинга Росэлектроника ;
• Работникам предприятия предоставляется отсрочка от призыва по мобилизации, бронирование, а также предприятие включено в реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий. Работники предприятия имеют право на получение отсрочки от призыва на военную службу;
• Официальное трудоустройство по ТК, белая з/п (фиксированный оклад + ежемесячная премия); финальное предложение по зарплате обсуждается по итогам собеседования;
• Дружный коллектив;
• Офис: 10 минут пешком от м. Южная;

• Мы следуем корпоративным ценностям:

• Возможность развития (обучения) и карьерного роста;
• Материальная помощь сотрудникам в различных жизненных ситуациях;
• Дополнительные оплачиваемые дни к отпуску для работников, имеющих детей до 14 лет;
• Программа лояльности (скидки в кафе и столовой), спортивные секции по футболу, баскетболу, волейболу;
• Корпоративные мероприятия, корпоративные скидки в фитнес-центры.
• Будем рады приветствовать Вас в нашей команде!