Личный ассистент

Описание

Мы ищем в команду ответственного и энергичного человека, который займет позицию личного ассистента. Вы будете работать под непосредственным руководством бизнес-ассистента руководителя, а вашей основной зоной ответственности станет решение широкого спектра личных и бытовых вопросов, обеспечивая тем самым максимальную эффективность и комфорт.

ЧЕМ НУЖНО БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Полное администрирование личных задач, связанных с недвижимостью: контроль счетов, организация клининга и ремонтных работ, заключение и сопровождение договоров с обслуживающими организациями (УК, сервисными компаниями).
• Работа с корреспонденцией, почтой (включая почтовые отделения), а также организация персональных заказов и доставки товаров из России и из-за рубежа.
• Взаимодействие с государственными и частными инстанциями по личным вопросам (МФЦ, УК, визовые центры, страховые компании).
• Организация бытовых и личных процессов: запись к врачам, подбор и бронирование отелей, ресторанов, транспорта (такси, авиабилеты, регистрация на рейсы), визовая поддержка.
• Контроль сроков действия и продление различных страховок (квартира, автомобиль и др.).
• Организация праздников: подбор, покупка, упаковка и доставка подарков.
• Поддержка в решении рабочих задач, связанных с личной администрацией: посещение почты, подготовка входящих счетов (например, на благотворительность) для согласования, сбор закрывающих документов.

ОТ КАНДИДАТА МЫ ОЖИДАЕМ:

• Готовы рассматривать кандидатов без профильного опыта.
• Смышлёность, живой ум и быстрая реакция, готовность работать в режиме многозадачности.
• Высокий уровень ответственности и умение работать с конфиденциальной информацией.
• Готовность решать нестандартные задачи и изобретать варианты решений.
• Способность к рутинной работе с большим количеством разных подрядчиков и госструктурами.
• Внимательность к деталям и структурный подход к организации задач.
• Готовность и желание активно использовать современные инструменты, в том числе технологии ИИ, для оптимизации работы.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в компании, стоявшей у истоков рунета.
• Возможность быть вовлеченным в развитие крупнейшего российского B2B проекта.
• Много интересных задач в команде самых крутых профессионалов.
• Конкурентную заработную плату, о которой договоримся в соответствии с уровнем и компетенциями кандидата.
• Честную и прозрачную систему премий по результатам полугодия.

• Полная занятость, гибкое начало и окончание рабочего дня.

• Формат работы - из офиса г. Калининград (БЦ Петрол плаза ).
• ДМС со стоматологией.
• Психологическая поддержка сотрудников в сервисе "Ясно".
• Широкий круг образовательных лекций (например, о кино, моде, науке, здоровье).
• Разнообразие программ профессионального развития: вебинары, курсы, хакатоны.
• Здоровая внутренняя среда, дружный коллектив, в котором всегда помогут, комьюнити по интересам.
• Интересная и активная жизнь в команде: wow-корпоративы, марафоны, тимбилдинги.
• Неформальное общение и юмор.
• Психологическая безопасность и комфорт.