Личный помощник руководителя

Описание

Обязанности:

• Формирование и координация рабочего расписания руководителя, назначение встреч, переговоров.
• Полная административная и информационная поддержка руководителя
• Протоколирование совещаний и контроль исполнений задач
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю. Помощь и самостоятельное ведение отдельных проектов
• Организация и обеспечение деловых поездок и встреч руководителя, Travel-поддержка (заказ ж/д, авиа билетов, гостиниц, трансферов и т.п.),
• Встреча посетителей, кофе-чай

Требования:

• Опыт работы секретарем-референтом, личным помощником - от 3 лет;
• Уверенный пользователь MS Office, 1С, Excel;
• Аналитический склад ума, внимательность к деталям;
• Высокий уровень ответственности, организованность, аккуратность, педантичность;
• Внимательность в работе с документами, грамотная устная и письменная речь. Умение систематизировать работу, расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности.
• Высшее образование
• Ответственность, исполнительность, презентабельный внешний вид

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя, график работы сменный(в паре со вторым помощником)
• ДМС после испытательного срока
• Достойная, полностью "белая" заработная плата
• Уровень з/п обсуждается с успешным кандидатом.
• 5-дневная рабочая неделя.
• Комфортабельный офис в шаговой доступности от м Водный стадион.