Офис-менеджер / Секретарь

Описание

• Прием и распределение входящих звонков (мини АТС);
• Встреча посетителей, организация приема (чай/кофе), заказ пропусков;
• Прием, регистрация и учет входящей/ исходящей документации;
• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Подготовка сопроводительных писем;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды);
• Контроль за состоянием офиса;
• Учет товарно-материальных ценностей;
• Ведение архива;
• Работа с копировальной техникой, сканером, брошюратором;
• При необходимости выполнение функций курьера (в случае болезни основного курьера, его перегруженности или оптуска).

• Опыт аналогичной работы;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, аккуратность;
• Знание ПК и оргтехники.

• График работы: понедельник - пятница рабочие дни, суббота и воскресенье выходные;
• Рабочий день с 9.30 до 18.30;
• Офис рядом с м. Полежаевская, Хорошевская;
• Заработная плата по итогам собеседования.