Офис-менеджер

Описание

АО ЕСП - команда экспертов в области кассовых решений с собственной автоматизированной платформой, обеспечивающей дистанционное управление и комплексное обслуживание кассовых узлов.

Приглашаем в команду офис-менеджера, который поможет организовывать и поддерживать работу офиса.

Задачи:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай/кофе)

• Заказ канцелярии и прочих необходимых для жизнеобеспечения офиса товаров
• Организация корпоративного транспорта, такси
• Отправка писем и посылок курьерской службой и Почтой России
• Помощь в организации мероприятий
• Оформление командировок
• Поиск подрядчиков (мелкий ремонт офиса, мебель и прочие товары)
• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие с арендодателем в части содержания и обслуживания помещения
• Взаимодействие с клининговой компанией в части уборки помещения
• Контроль выполнения работ подрядчиками
• Помощь специалисту по документообороту

• Опыт работы в роли офис-менеджера от 2 лет
• Уверенное знание офисных программ
• Опыт взаимодействия с подрядчиками
• Плюсом будет опыт ведения документооборота

Условия:

• Оформление по ТК, официальная заработная плата

• ДМС после испытательного срока

• Офисный формат работы (м. Шаболовская) с 09:00 до 18:00

• Работа в перспективной компании с продуктом федерального уровня
• Демократичная и открытая корпоративная культура

• Оборудованная комната отдыха, корпоративные мероприятия