Делопроизводитель (специалист по документообороту)

Описание

Bronka Fashion group ищет координатора направления

Bronka Fashion Group это сеть монобрендовых и мультибрендовых бутиков в сегменте FASHION LUXE на рынке Санкт-Петербурга более 20 лет.

Благодаря многолетнему опыту работы с иностранными партнерами и нашими клиентами, мы можем с уверенностью сказать, что предоставляем идеальные условия для комфортного шопинга для наших клиентов и лучший ассортимент товаров известных люксовых брендов.

Обязанности:

- обработка и регистрация входящей и исходящей документации, составление и отправка официальных писем;

- документооборот (электронный, бумажный), ведение реестров документации;

- координация согласовательной деятельности (договоры, регламенты, положения);

-работа в программе Directum

- еженедельная отчетность;

- контроль сроков исполнения задач и поручений;

- организация, заказ и оформление билетов, гостиниц, организация трансферов, оформление виз, командировок;

- передача заявок и счетов административного назначения для оплаты в финансовую службу;

- организация и протоколирование встреч и совещаний.

- взаимодействие с контрагентами и партнерами;

- взаимодействие со всеми подразделениями Холдинга;
- координация работы подразделений

Требования:

- образование высшее;

- опыт работы на аналогичных позициях от 3х лет;

- опыт в делопроизводстве -ключевой навык

- работа с электронным документооборотом;

- грамотная устная и письменная речь;

- умение работать в режиме многозадачности;

- личные качества: внимательность, аккуратность в работе с документами, усидчивость, коммуникабельность, самостоятельность, доброжелательность.

Условия:

- Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования;

- График работы с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов или с 10 до 19 часов (работа в офисе, удаленный формат работы не рассматриваем);

- Cлужебная бесплатная парковка рядом с офисом;

- Оплачиваемая мобильная связь;

- ДМС через 3 месяца работы в Компании;

- Комфортный, чистый светлый офис в центре города, собственное кафе для сотрудников.

- Дружный коллектив профессионалов и здоровый внутрикорпоративный климат;

Если вакансия Вас заинтересовала, нажимайте "Откликнуться" и мы обязательно свяжемся с Вами!