Специалист по кадрам и общему делопроизводству с функциями диспетчера

Описание

Ключевые обязанности:

• Кадровое делопроизводство (основной блок):

  • Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников.

  • Ведение и учет трудовых книжек, личных карточек.

  • Подготовка кадровых приказов, договоров, доп. соглашений.

  • Взаимодействие с ФСС, ПФР, военкоматом.

  • Подготовка отчетности (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и др.).

  • Контроль графика отпусков и документооборота по ним.

• Общее делопроизводство:

  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

• Диспетчеризация и работа с собственниками (важная часть работы):

  • Прием входящих звонков от жителей многоквартирных домов.

  • Фиксация заявок в CRM-системе или журнале по проблемам ЖКУ (протечка, поломка, уборка).

  • Информирование жителей о ходе выполнения заявок, плановых работах, отключениях.

Наш идеальный кандидат это:

• Усидчивый и педантичный человек, для которого порядок в документах норма.

• Стрессоустойчивый коммуникатор, умеющий вежливо общаться даже с негативно настроенным собеседником.

• Пользователь ПК (обязательно уверенный 1С:ЗУП или Кадры, Word, Excel).

• Знаком с основами Трудового кодекса и правилами документооборота.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня (ТК РФ).

• Комфортный современный офис в центре города.

• Обучение и погружение в специфику сферы ЖКХ.

• Коллектив единомышленников, где ценят инициативу и ответственность.

• Возможность профессионального роста внутри развивающейся управляющей компании.