Заместитель директора проектного офиса

Описание

• Контроль и управление филиалом - проектным офисом компании в г. Брянск.
• Ведение и контроль документооборота филиала: рассмотрение внешней и внутренней документации, контроль исполнительной дисциплины;
• Ведение документации на согласование внутри компании, отработка замечаний, контроль подписания сторонами, передача документации в архив;
• Работа с проектной (рабочей) и сметной документацией проектов, с технической документацией;
• Участие в годовом/квартальном/ежемесячном бюджетировании в разрезе проектов, объектов и видов работ;
• Привлечение новых клиентов в регионе, формирование личного портфеля реализуемых филиалом проектов;
• Анализ коммерческих предложений на выполнение подрядных работ в коммерческих расценках;
• Учет табеля рабочего времени, формирование и контроль графика работ и отпусков сотрудников, контроль дисциплины в офисе, решение текущих вопросов с сотрудниками, урегулирование спорных, конфликтных ситуаций;
• Организация подбора нового персонала, ротации и оптимизации текущего кадрового состава;
• Взаимодействие с контрагентами, субподрядчиками, арендаторами по вопросам взаимодействия;
• Контроль и актуализация статусов выполняемых задач;
• Подготовка материалов (информационных, справок,) по поручению руководителя;
• Решение организационных и административных задач, помощь сотрудникам офиса в организационных и административных вопросах.

Требования:

• Высшее образование (образование в области проектирования/строительства будет преимуществом);
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
• Опыт работы с документацией: договоры, доверенности, соглашения, акты и т.д.;
• Навыки в чтении проектной документации, ВОР и прочей документации - желательно;
• Понимание работы структуры Заказчик Тех. Заказчик;

• Понимание всех стадий: предпроектное обследование, проектирование, строительно-монтажные работы, сдача заказчику.

• Опыт работы в системах документооборота крупных компаний;
• Опыт работы в проектных, строительных, газотранспортных/теплоснабжающих организациях - как преимущество.

Личные качества:

• Высокий уровень ответственности и лидерства (ведет проектную команду).
• Системное и аналитическое мышление.
• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях жестких сроков и высоких требований к надежности.
• Отличные коммуникативные навыки для работы с заказчиком, подрядчиками, экспертами, внутренними отделами компании.
• Внимание к деталям и нацеленность на результат

Условия:

• Интересные задачи и возможность присоединиться к команде профессионалов;
• Бесплатная парковка для сотрудников;
• Корпоративная связь;
• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2, с 9-00 до 18-00.
• Заработная плата обсуждается на последнем этапе собеседования
• Расположение офиса: Брянск, ул. Авиационная, д.34, 2 этаж, каб. 217