Бизнес ассистент директора по строительству

Описание

1. Работа с документацией: сбор, систематизация, ведение отчётности, подготовка договоров, заявок и тд.

2. Коммуникация с проектантами, разработчиками, юристами, бухгалтерами и финансистами, подрядчиками.

3. Ведение внутренней отчётности и таблиц.

4. Разработка и поддержка регламентов и шаблонов для бизнес-процессов.

5. Ведение календаря руководителя и контроль за выполнением задач.

6. Поддержка в подготовке документов для административных процедур.

7. Помощь в организации личных и бизнес-задач руководителя.

8. Контроль сроков и подготовка к проверкам, обеспечение наличия всех необходимых документов.

9. Использование нейросетей и других инструментов для оптимизации работы.

10. Участие в планировании и анализе бизнес-процессов, предложения по улучшениям.

Опыт работы ассистентом или в смежной сфере с пониманием бизнес-процессов и документооборота.

Базовые знания бухгалтерии и юридических аспектов (желательно хотя бы на уровне понимания).

Понимание бизнес процессов в строительстве.

Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel, а также навыки работы с нейросетями (ChatGPT или аналогами) для повышения эффективности.

Готовность к гибкому графику с возможностью быть на связи в определённые часы и оперативно реагировать на срочные задачи.

Высокую степень ответственности, внимательность к деталям и умение работать с конфиденциальной информацией.

Желание развиваться и расти вместе с командой, участвовать в решении нестандартных задач.

офисный формат работы.

Рабочие будни с 8:30 до 18:00 по Москве, в остальное время просто быть на связи.

Заработная плата белая , официальное трудоустройство, ДМС Телемедицина, отпуск по ТК РФ

Выплата зарплаты 2 раза в месяц, испытательный срок 3 месяца.