Офис-менеджер

Описание

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса:
• заказ канцелярских товаров и расходных материалов для оргтехники, контроль запасов и своевременное выявление потребности,
• организация питания сотрудников: заказ воды, чай/кофе,
• Получение и разбор входящей/исходящей корреспонденции, отправка экспресс почты и Почты России;
• Работа с входящей документацией: распределение по отделам, сканирование, хранение;
• Ведение и составление договоров, ведение реестра.
• Приём и распределение звонков, встреча посетителей;
• контроль состояния офисного оборудования, организация ремонта, замены и профилактического обслуживания,
• взаимодействие с сервисными службами: клининговой компанией, курьерскими службами, IT-поддержкой;
• Взаимодействие с операторами услуг связи, в т.ч. работа с личным кабинетом, контроль расходов и своевременной оплаты услуг, подготовка отчетов, оформление и выдача сотрудникам SIM-карт, выбор тарифов и т.п.;
• Организация поездок и командировок, в т.ч. бронирование гостиниц, покупка билетов и т.п.;
• Помощь руководителю в организации корпоративных мероприятий;
• Решение прочих административных вопросов и поручений руководителя.

• Опыт работы в качестве Помощника руководителя/ Офис-менеджера от года
• Знание ПК и офисной оргтехники;
• Хорошие навыки письменной и устной коммуникации;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Работа в стабильной компании;
• Работа в офисе по адресу: м. Щелковская, ул. Иркутская д11 к1