Личный ассистент руководителя

Описание

Откройте новые горизонты вместе с нами!

Мы ищем персонального ассистента/администратора для поддержки IT-предпринимателя совладельца компании с более чем 10-летним опытом и миллиардными оборотами. Это роль для тех, кто умеет брать на себя ответственность и организовывать как бизнес-процессы, так и личные задачи.

Что мы ждём от кандидата:

Высшее образование.

Умение работать в режиме многозадачности и не теряться в разнообразии задач: от поиска подрядчиков по ИИ и взаимодействия с госорганами (например, Минкультом) до организации международных поездок, решения бытовых вопросов и создания аналитических отчётов или креативов.

Способность быстро находить информацию и делать по каждой задаче максимум возможного, даже если тема изначально незнакома.

Любовь к цифрам, анализу, таблицам и отчётам.

Понимание основ маркетинга это необходимо для эффективного диалога с руководителем.

Но главное это твой настрой.

Мы ищем человека с горящими глазами, который готов постоянно учиться, совершенствовать свои навыки и делать чуть больше, чем от него ждут. Если ты именно такой тебе точно к нам.

В зону твоей ответственности войдёт:

1. Планирование графика руководителя: встречами, звонками, визитами.

2. Сопровождение на встречах, фиксация договорённостей, подготовка протоколов.

3. Участие в переговорах с партнёрами.

4. Деловая переписка и взаимодействие с сотрудниками других отделов.

5. Содействие в организации съёмочных процессов.

6. Помощь в реализации проектов.

7. Организация командировок: билеты, отели, отчёты.

8. Выполнение личных поручений руководителя.

9. Подготовка текстов для социальных сетей (ВК, Telegram).

10. Составление таблиц и регулярных отчётов в Excel/Google Таблицах.

Мы ценим pro-active подход и готовы поддерживать профессиональный рост того, кто станет частью нашей команды. Если чувствуешь, что это твой вызов ждём твоего отклика!