Специалист Управления международных мероприятий (бизнес-миссии, выставки)

Описание

Московский Экспортный Центр создан в 2017 году Департаментом предпринимательства и инновационного развития города Москвы и является важнейшей составляющей инфраструктуры поддержки малого и среднего предпринимательства столицы.
Один из наиболее известных проектов центра "Сделано в Москве".
Также МЭЦ предлагает обучающие программы, нацеленные на подготовку бизнеса к работе на международных рынках (школа экспортера, акселераторы и другие), действует проект Export lab , направленный на взаимодействие между иностранными студентами Университетов Москвы и компаниями-экспортёрами.

Сейчас мы в поиске будущего коллеги в команду, ищем ведущего специалиста Управления международных мероприятий (бизнес-миссии, выставки).

Предстоящие задачи:

• Организация международных бизнес-миссий, организация участия в крупнейших международных выставочных мероприятиях;
• Написание технических заданий на организацию мероприятий "с нуля" с учетом специфики конкретной страны;
• Проведение закупочных процедур для организации мероприятия;
• Разработка дизайн-проектов стендов и мультимедийного контента (совместно с подрядчиками);
• Ведение подготовки проекта к монтажу, контроль логистики экспонатов;
• Общий контроль, координация действий подрядчиков на площадке;
• Взаимодействие с организаторами мероприятий;
• Ведение документооборота (официальные письма, контракты, отчеты);
• Взаимодействие с представительствами РФ за рубежом и представительствами зарубежных стран в РФ;
• Взаимодействие с иностранными отраслевыми ассоциациями, союзами;
• Умение вести деловые переговоры;
• Резюме без сопроводительного письма не рассматриваются.

Необходимые компетенции:

• Высшее образование;
• Опыт работы в организации выставок/форумов и аналогичных мероприятий не менее 1 года;
• Английский язык не ниже Upper Intermediate , знание других иностранных языков приветствуется;
• Знание закупочных процедур в области зарубежных мероприятий;
• Навыки работы с подрядными организациями со стороны Заказчика;
• Владение MS Office на уровне продвинутого пользователя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Целеустремленность;
• Многозадачность;
• Оперативность, умение решать задачи в поставленные сроки;
• Высокая работоспособность, активность, инициативность, ориентация на результат;
• Готовность к командировкам;
• Резюме без сопроводительного письма не рассматриваются.

Что мы предлагаем:

• Полная занятость с графиком работы 5/2 (9:00-18:00);
• Работа на месте работодателя в комфортных условиях (без возможности гибридного и удаленного формата работы), современный офис с зонами отдыха в самом центре Москвы (Арбат,1);
• Молодой и профессиональный коллектив;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Участие в значимых проектах по поддержке московских экспортеров;
• Оформление согласно Трудовому кодексу Российской Федерации;
• Квартальные и годовая премии по результатам выполнения КПЭ.