Помощник/ассистент руководителя

Описание

Что нужно делать:

• Организовывать рабочий график руководителя, вести календарь встреч
• Подготавливать протоколы рабочих встреч, контролировать исполнения поручений и сроков их выполнения согласно протоколам
• Подготавливать отчетность по целям, регулярные отчеты для руководства (сбор данных от подразделений, оформление презентаций)

• Вести документооборот департамента:

  представление документов руководителю Департамента для их рассмотрения, согласования (счета, договоры, акты, служебные записки, заявления и проч.)

  организация доставки деловой корреспонденции, документации по поручениям руководителя

  согласование договоров и оплата счетов в системах электронного документооборота Компании

• Готовить и подавать напитки (чай, кофе и др.) посетителям приёмной и руководителю департамента в соответствии с правилами делового этикета

• Организовывать мероприятия департамента (стратегические сессии, конференции, семинары, тренинги, корпоративные мероприятия и др.)

Что нужно знать и уметь:

• Высшее образование (финансовое/экономическое/юридическое)
• Уверенный пользователь ПК и MS Office (Outlook, Excel, Powerpoint и др.)
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет в крупных организациях
• Знание основных принципов организации документооборота

Что мы предлагаем:

• Работу в топ-5 страховых компаний РФ
• ДМС сразу после испытательного срока
• Обучение в одном из лучших корпоративных университетов
  + бесплатный корпоративный доступ к электронной библиотеке Альпина
• Бонусы и скидки от партнеров
• Активную спортивную жизнь внутри компании: бег, волейбол, баскетбол, футбол, йога и многое другое
• Льготные условия на страховые продукты (страхование имущества, автотранспорта, ВЗР)
• Зарплатный проект от АО Банк ИНГО: повышенный кэшбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам
• Место работы: ст. Улица 1905 года, ул. Рочдельская, д. 15, стр. 35