Начальник отдела тревел-поддержки

Описание

Обязанности

• Управление бюджетом командировочной активности для Группы компаний. Подготовка, обоснование и защита, контроль исполнения. Факторный анализ в случае отклонений.
• Руководство отделом по организации командировок Группы компаний
• Ведение статистики по деятельности отдела, отслеживание финансовых потоков, отчетность.
• Выстраивание бизнес процессов в отделе, подготовка ЛНА и политик в рамках деятельности.
• Участие в договорной работе с корпоративными партнерами, поддержание взаимоотношений, решение сложных вопросов. Участие в ведении переговоров с авиакомпаниями и другими поставщиками услуг;
• Урегулирование спорных вопросов возникающих в результате сотрудничества с партнерами;
• Совместная работа с другими отделами, в т.ч. обеспечение доставки сотрудников к местам проведения обще-групповых мероприятий, массовых командировок, регулярных отчетных конференций и т.д
• Оказание поддержки внутренним клиентам при работе с On-line системой управления деловыми поездками.
• Заведение договоров с новыми клиентами в On-line систему, осуществление всех настроек Личного кабинета в зависимости от запросов и потребностей.
• Настройка интерфейсов бронирования, тревел-политики, схем авторизаций поездок, поддержка структуры и подчиненности сотрудников, профили пассажиров, бюджетирование, 3д-договоры, финансовые профили, отчеты по командировкам и расходам компаний.

Требования:

• Опыт руководящей работы не менее 5 лет в аналогичной должности в business travel компании;
• Наличие рекомендаций
• Аналитические способности. Умение создавать отчеты/работать с массивами данных в Excel. Презентации в PPT.
• Высшее образование;
• Знание SAP, 1C;
• Управленческие, организационные навыки, большой опыт договорной работы, коммуникабельность, исполнительность

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30 или с 10:00 до 18:30
• ДМС со стоматологией, страхование в путешествиях
• Подарки сотрудникам и их детям на различные праздники
• Доступ к сервису скидок и привилегий от BestBenefits
• Офис: МО, г. Долгопрудный, МЦД Новодачная (5 мин. пешком до офиса)