Руководитель направления (Отдел обеспечения комфорта)

Описание

• Координация работы офис-менеджеров на площадках Общества;

• Обеспечение работников всем необходимым для комфортных и безопасных условий труда;

• Определение потребностей в товарах, услугах, офисном оборудовании и контроль их своевременного обеспечения;

• Организация и сопровождение закупок: анализ рынка и поставщиков, оформление и контроль договоров, отчетность;

• Обработка заявок от работников;

• Участие в формировании бюджета на хозяйственное и материальное обеспечение;

• Приёмка товаров и услуг, контроль качества, количества и первичной документации;

• Организация эксплуатации и содержания офисных пространств:

1. Контроль уборки помещений и территории, вывоза отходов;
2. Контроль состояния мебели, бытовой техники, участие в инвентаризациях;
3. Зонирование и оснащение рабочих мест, организация переездов.

• Сопровождение косметических и ремонтных работ;
• Контроль соблюдения требований охраны труда, пожарной, экологической безопасности и требований местных органов власти;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Мониторинг рынка и внедрение улучшений по оптимизации условий труда.

• Знание основ организации труда и офисного снабжения;

• Понимание принципов эксплуатации офисной и вычислительной техники;

• Знание норм охраны труда, техники безопасности, пожарной и санитарной безопасности;

• Знание трудового и гражданского законодательства РФ (в т.ч. в части закупок и защиты прав потребителей);

• Навыки договорной и претензионной работы;

• Понимание процессов документооборота, учета, приемки и списания ТМЦ;

• Знание правил делового общения: телефонные переговоры, переписка, организация встреч;

• Понимание структуры организации и взаимодействия между подразделениями;

• Знание правил внутреннего трудового распорядка.

• Мы соблюдаем ТК РФ: у нас стабильный и прозрачный белый доход и полноценный соц. пакет;
• Стабильная, конкурентоспособная, официальная заработная плата;
• График работы 5/2 гибкое начало дня;
• В нашей компании активно работает корпоративный университет, который организует внутреннее и внешнее профильное обучение;
• Перспективы горизонтального и вертикального карьерного роста: вы можете стать руководителем или экспертом в своей области;
• Мы ответственно подходим к вопросам здоровья и благополучия наших сотрудников, для Вас: программа ДМС. Обслуживание в лучших клиниках города;
• Многие наши коллеги, ведут активный образ жизни для этого у нас организованы команды по футболу, волейболу, бегу. Так же есть корпоративные скидки на абонементы в фитнес залы;
• У наших сотрудников популярна программа лояльности Primezone. Это уникальная платформа, которая позволяет брендам мирового уровня и лучшим российским поставщикам товаров и услуг стать доступнее для сотрудников компаний в России;
• Работая вместе с нами, вы примите участие в амбициозных крупных, стабильных проектах.