Специалист отдела делопроизводства

Описание

• Участие в разработке организационно-распорядительных, локальных нормативных документов по организации документооборота Учреждения;
• Участие в оптимизации процессов делопроизводства (разработка схем, маршрутов обработки документов, предложения по их совершенствованию);
• Участие в разработке процессов обработки документов с использованием системы электронного документооборота (СЭД);
• Контроль исполнительской дисциплины;
• Контроль сроков действия ОРД, ЛНД;
• Составление номенклатуры дел Учреждения;
• Работа с документами на хранении (прием от структурных подразделений, оформление дел с истекшим сроком хранения к уничтожению и др.);

• Высшее профильное образование или высшее образование и курсы повышения квалификации (переподготовки) в области делопроизводства и архивного дела.
• Знание нормативных и регламентирующих документов в области документационного обеспечения управления, архивного дела, секретарского дела.
• Опыт работы в области документационного обеспечения управления не менее 5 лет обязателен.
• Желателен опыт работы в приемной руководителя.
• Опыт самостоятельной разработки ОРД, ЛНД.
• Опыт работы в СЭД (Енисей-СЭД, CompanyMedia, DirectunRX и др.).
• Уверенный пользователь офисных приложений (MSOffice, LibreOffice, ONLYOFFICE).

• Официальное трудоустройство, белая заработная плата - 2 раза в месяц;
• График 5/2, ПН - ЧТ с 8:00 до 17:00, Пт с 8:00 до 16:00;
• Место работы - ул. Никитина, 1В