Офис-менеджер/Делопроизводитель/Секретарь в строительной компании

Описание

"Строительная компания "АЛЬЯНС" в связи с активным расширением портфеля проектов приглашает в свою команду помощника руководителя для организационной поддержки офиса и руководителей отдела.

Мы специализируемся на реализации масштабных проектов в сфере строительства тепловых сетей . Наша команда это профессионалы, которые ценят слаженную работу и ответственность. Мы предлагаем возможность стать частью сильного коллектива и внести реальный вклад в общие успехи.

Ключевые задачи:

Организационная поддержка офиса: обеспечение бесперебойной работы офиса, заказ канцелярии и расходных материалов, взаимодействие с хозяйственными службами.

Документооборот и делопроизводство:

• Секретарское дело

• Подготовка приказов, писем, служебных записок.

• Сопровождение документации проекта от заказчиков, подрядчиков, поставщиков.

• Ведение электронного документооборота (ЭДО).

• Сканирование, копирование, распределение входящей и исходящей корреспонденции

Административная поддержка руководителей:

• Помощь в подготовке регулярной отчетной документации.

• Сбор и систематизация документов для бухгалтерии и других отделов.

• Выполнение задач договорного отдела.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, офис-менеджер, администратор) от 1 года будет преимуществом.

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel на уровне уверенного пользователя).

• Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Умение работать с большими объемами информации и соблюдать конфиденциальность.

• Навыки многозадачности и клиентоориентированность.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной, растущей компании со сложными и интересными проектами.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

• Достойная заработная плата по результатам собеседования.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Современный офис.

• Возможность профессионального роста в строительной отрасли.

• Возможны премии за отличную работу.

Наша атмосфера

• Молодой и дружный коллектив без бюрократии и устаревших подходов.

• Современный офис и адекватное руководство, которое ценит твое мнение.

• Работа, которая заряжает: у нас правда круто, и мы бежим на работу с удовольствием!