Секретарь

Описание

Обязанности:

1. Регистрация корреспонденции, приказов, распоряжений, распределение корреспонденции по ответственным лицам, в том числе в части контроля, исполнений поручений.

2. Оформление заявок на командировки сотрудников.

3. Организация заказа пропусков для посетителей (заявки на парковку авто гостей).

4. Прием и распределение входящих телефонных звонков.

5. Организация курьерских отправок.

6. Осуществление административной поддержки деятельности Генерального директора в случае отсутствия его помощника.

7. Обеспечение оформления подписки на периодические издания, контролировать их доставку.

8. Оформление и организация оплаты (счетов на оплату, актов выполненных работ и тд) заказы на покупку по договорам, находящимся в зоне ответственности отдела.

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 3 лет в области документоведения и административных навыков.
• Опытный пользователь ПК, умение работать с пакетом программ Office (Word, Excel).
• Опыт работы с программой Directum RX, 1C, Dynamics 365).
• Опыт работы с первыми лицами.

• Работа в управляющей компании ПАО, одной из наиболее эффективных компаний электрогенерации (5 ГРЭС по России).
• Профессиональный коллектив, постоянное обучение и развитие внутри компании. Мы используем лучшие практики и повышаем свои компетенции.
• ЗП, годовой бонус, расширенный ДМС, страхование жизни.
• Офис компании Москва-Сити.