Секретарь

Описание

• Подготовка учебных классов к проведению занятий, административная поддержка и организация учебного процесса.
• Взаимодействие со слушателями Учебного центра (встреча/проводы).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, продуктов и т.п.).
• Работа с базой данных.
• Оформление документов об образовании.
• Работа с документами.
• Взаимодействие с охраной по пропускной системе.
• Работа с почтовыми отправлениями и курьерскими службами.
• Подпись документов у руководителя.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Прием посетителей.
• Подготовка пакетов материалов.
• Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц.
• Выполнение разовых поручений.

Требования:

• Хорошее знание ПК (MS Office), офисной оргтехники. Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, ответственность, неконфликтность, порядочность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, ДМС.
• Все выплаты официальные, ежемесячный доход - 73 150 руб. складывается из: оклад 55 000 руб. (в т.ч. НДФЛ) + ежемесячные доплаты в размере 33% оклада (18 150 руб.). Возможны дополнительные квартальные, годовые премии.
• График работы: с 08:30 до 17:00. Возможно совмещать с вечерним обучением.
• Перспектива карьерного роста.
• Мы рассматриваем кандидатов без опыта работы, готовы обучить всему необходимому в процессе работы.
• Работа в паре со вторым секретарем.