Секретарь-референт

Описание

О компании:

Компания "БИФИТ" - аккредитованная продуктовая IT- компания, более 20 лет на рынке разработки ПО, один из лидеров на рынке разработки решений для бизнеса, банковского сектора, систем информационной и сетевой безопасности. Основное направление деятельности компании разработка и сопровождение системы электронного банкинга - ДБО iBank .

Компания "БИФИТ" - один из ведущих работодателей для IT - специалистов. У нас работают профессионалы с многолетним опытом и начинающие специалисты - выпускники лучших технических ВУЗов страны.

Ищем секретаря для организации и поддержания работы офиса компании. Функционал распределяется между 2-мя секретарями на офис с персоналом в 100 чел.

Обязанности:

• Прием распределение звонков, сообщений на электронной почте;
• Ведение внутреннего документооборота, прием, регистрация поступающей в компанию документации и отправлений;
• Подготовка и отправка документации и отправлений почтой или курьерской службой;
• Организация переговоров, совещаний и встреч (бронирование и подготовка переговорной, организация чаепития);
• Выполнение поручений непосредственных руководителей (Генеральный директор, зам. генерального директора);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чая/кофе и т.д.);
• Взаимодействие с кейтеринговой компанией по орагнизации обедов для офисных сотрудников (формирование общего заказа, отправка заказа в кейтеринговую компанию, прием обедов по заказу);
• Размещение информационных сообщений на корпоративном портале компании, организация новогодних подарков для детей и корп.подарков для сотрудников, ведение договорной работы с контрагентами по кор.бегу и волейболу.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 1,5 лет в должности секретаря или офис-менеджера.

Мы предлагаем:

• Официальная заработная плата, ежегодная индексация;
• Оформление по трудовой книжке в штат компании с первого дня работы;
• График работы: 5/2 (понедельник-пятница), с 8.30 до 17.30, с 09.00 до 18.00 или с 10.30 до 19.30 (график плавающий), без переработок;
• Удобный офис (не open space) в 10 минутах ходьбы от ст. м. "Первомайская";
• Бесплатные кофе, чай в офисе компании;
• Социальный пакет: оплачиваемые обеды, ДМС после испытательного срока;
• Возможность перейти работать в другое подразделение при наличии вакансии и соответствующего образования;
• Корпоративные команды по бегу и волейболу.