Офис-менеджер в архитектурное бюро

Описание

Мы команда профессионалов, создающая эксклюзивные интерьеры и архитектуру для частных резиденций, вилл и апартаментов премиум-класса.

20+ лет на рынке

Международные проекты (Россия, Дубай, Европа)

Полный цикл от концепции до реализации.

И сейчас мы ищем заботливого и ответственного Офис-менеджера , который сможет стать частью команды и поможет решать задачи со *.
Опыт работы в архитектурном бюро будет огромным преимуществом.

Что мы предлагаем:

Молодой, творческий коллектив;
Международная компания;
Корпоративы, тимбилдинги, профессиональные мероприятия;
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
м. Кропоткинская

Ваши задачи :

- Выполнение поручений собственника/руководителя бюро;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (бытовые, канцелярские расходники, оборудование, техника, расходники), помощь сотрудникам в организации рабочих мест;
- Поддержание и контроль чистоты и порядка в офисе / организация
переезда;
- Взаимодействие с подрядчиками, клинингом, курьерами, водителями;
- Оформление парковок/доставок;
- Ведение календаря встреч;
- Организация переговорки и технического оснащения под встречи;
- Кофе-чай для заказчиков, партнеров;
- Внесение проектов в учетную систему, первичное оформление;
- Первичный сбор и ведение документооборота, ведение реестра проектов и первичной
аналитики;
- Печать/складывание/сшивание альбомов;
- Печать альбомов и книг для конкурсов, коммуникация с печатными организациями;
- Помощь в организации мероприятий в офисе/вне офиса;
- Отслеживание и организация выполнения нужд сотрудников;
- Travel-поддержка - покупка билетов/бронь отелей.

Мы ищем кандидата, который :

- Имеет опыт работы на схожей должности (от 1 года);
- Кросс-функциональные навыки - умение работать над несколькими задачами одновременно;
- Знание делового этикета, сообразительность, чувство стиля;
- Программное обеспечение, уверенный пользователь: google-формы, crm-системы, ms office,
знание офисной оргтехники;
- Владение английским приветствуется, но можем подтянуть)