Менеджер административной поддержки (документооборот)

Описание

ТИОН это группа научно-исследовательских, производственных и торговых компаний, обеспечивающих полный цикл создания современных высокотехнологичных продуктов в области умной и энергоэффективной вентиляции, очистки и обеззараживания воздуха, мониторинга и управления микроклиматом в помещениях.

Мы начали свою деятельность в 2006 году и на сегодняшний день являемся одним из ведущих лидеров рынка очистки воздуха. Некоторые из организаций, входящих в холдинг, имеют статус резидента инновационного центра Сколково , научно технологического центра МГУ Воробьевы горы , технопарка Новосибирский инновационный фонд ( Академпарк ), участника Московского инновационного кластера.

Сотрудников ТИОН объединяет открытость, желание развиваться и менять мир к лучшему. Мы верим, что наука может изменить мир и что на основе передовых научных разработок можно создавать полезные для людей устройства и сервисы!

Мы приглашаем в команду МЕНЕДЖЕРА АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПОДДЕРЖКИ.

Чем предстоит заниматься:

• Заполнение договоров, дополнительных соглашений, протоколов, счетов
• Проверка готовых документов на соответствие политике компании, согласование документов с руководством, организация подписания документов
• Подача отчетности в Росздравнадзор по обороту медицинских изделий
• Создание заказов клиентов/поставщикам в 1С, разнесение банковских платежей в 1С, контроль дебиторской/кредиторской задолженности, проведение сверок с контрагентами
• Ведение базы данных документооборота, отправка и контроль получения оригиналов документов контрагентами и смежными подразделениями компании
• Оформление командировок сотрудников, проверка и оформление авансовых отчетов, своевременное предоставление документов в бухгалтерию
• Взаимодействие с арендодателем, обеспечение хозяйственной жизнедеятельности офиса

Ждем от Вас:

• Опыт работы с документооборотом и в административном сопровождении от 1 года
• Обязательно наличие навыков работы с первичной бухгалтерской документацией
• Навыки работы в 1С, Word, Excel
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности
• Хороший уровень самоорганизации, внимательности и ответственности

Мы предлагаем:

• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
• Офис по адресу: Москва, Летниковская улица, д. 10 стр 1, м. Павелецкая

Оставляйте отклик на вакансию, будем рады знакомству!