Офис-менеджер

Описание

О нас:

Tibbo Systems (aggregate.digital) ведущий российский разработчик программных решений для Интернета вещей. Мы занимаемся разработкой и внедрением IoT платформы AggreGate и продуктов, созданных на ее основе.

Приглашаем в нашу команду Менеджера по документообороту с функцией офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Ведение и контроль документооборота компании в полном объеме:
• Администрирование подписания документов в ЭДО (СБИС)

• Получение/отправка почтовой и курьерской корреспонденции, ее регистрация, распределение

• Осуществление контроля сроков исполнения документов

• Координация процесса согласования договоров (отслеживание правок, организация подписания и обмена оригиналами, архивация)

• Подготовка пакетов документов по заявке других подразделений (отдела продаж, юриста, финансового отдела, HR)

• Подготовка приказов, положений и пр. внутренних документов

• Организация и контроль архивного хранения документов компании

• Контроль за сохранностью офисного имущества

• Подготовка рабочих мест новых сотрудников

• Учет ноутбуков и другой техники

• Обеспечение офиса. Ведение офисных расходов, документооборота оплат. Планирование бюджета на офисные нужды

• Решение арендных и ремонтных вопросов

• Ответы на входящие звонки

• Организация командировок, визовой поддержки

Вы наш кандидат, если:

• У вас есть опыт работы на похожей должности от 1 года

• Обладаете уверенными знаниями норм делопроизводства и документационного обеспечения компании

• Безупречно грамотны

• Ответственны и аккуратны. Системность как образ жизни - это про вас

• Легко находите общий язык с любыми людьми, в том числе на удаленке

• Легко осваиваете новые технологии

• Знаете английский на уровне не ниже Intermediate

Большой плюс - опыт работы в ИТ компании или ИТ как сфера интересов.

Горячо приветствуется желание разобраться в специфике компании и расти в ней!!!

Мы предлагаем:

• Работу в ИТ-компании в центре Твери

• Гибкое начало рабочего дня

• Оформление по ТК РФ

• 4 дополнительных оплачиваемых дня отпуска в год

• можно иногда работать из дома

Откликайся на вакансию и мы обсудим подробности =)