Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности:

• Административная поддержка непосредственного руководителя.
• Ведение делопроизводства.
• Контроль выполнения поставленных задач.
• контроль закупок, поиск самых выгодных поставщиков, ежемесячный анализ эффективности взаимодействия с ними
• Ведение финансовой отчетности, проверка финансовых документов, взаимодействие по финансовым вопросам с отделом бухгалтерии. Создавать и вести сводные таблицы, анализировать их, проверять данные мастеров, контролировать расходы, подготавливать отчеты.
• Ведение и составление исполнительной документации
• Ежедневно мониторить тендерные площадки и собирать необходимые документов из смежных отделов для подачи заявки.
• Контролировать обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих условий: своевременный заказ воды, кофе, канцелярии, вызов мастеров при необходимости.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя приветствуется, но не обязателен.
• Уверенный пользователь MS Office и знание 1С.
• Знание Autocad приветствуется
• Ответственность и аналитический склад ума.
• Коммуникабельность и организаторские навыки.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9.00 - до 18.00.
• Профессиональный и карьерный рост.
• Интересная внутренняя жизнь компании.
• Компания вкладывается в своих сотрудников, оплачивая им необходимые обучения для развития.

• испытательный срок 1 месяц, на его время оплата 70 000 рублей на руки