Бизнес-ассистент / Помощник директора

Описание

• Формировать календарь встреч руководителя;
• Присутствовать на регулярных рабочих встречах;
• Вести протокол встреч (фиксировать результаты и поставленные задачи);
• Контролировать выполнение задач, работа с обращениями и обратной связью сотрудников;
• Ведение аналитических отчетов, работа с Excel (в том числе построение отчетов);
• Организация совещаний/встреч директора, подготовка презентаций, контроль соблюдения повестки мероприятия;
• Ведение статистических показателей по компаниям;
• Мониторинг и контроль хода исполнения проектов и задач, доведение их до результата;
• Работа с отделами, выстраивание эффективных коммуникаций между отделами;
• Выполнение текущих поручений директора.

Требования:

• Умение организовать рабочий процесс;
• Коммуникабельность и активность (обязанности не подразумевают бумажную работу, требуется постоянное взаимодействие со всеми отделами компании);
• Опыт работы на аналогичной позиции или на должности со схожим функционалом;
• Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, многозадачность;
• Умение планировать рабочее время;
• Опытный пользователь ПК;

Условия:

• График 5/2, с 9:00 до 18:00, комфортный офис возле м. Обводный Канал;
• Возможность повысить свой доход за счет проектной деятельности;
• Оформление по ТК РФ;
• Профессиональный и карьерный рост, развитие внутри компании.