Офис-менеджер

Описание

Основные цели этой роли:

• обеспечение административной поддержки для сотрудников всех подразделений;
• обеспечение жизнедеятельности московского офиса.

Обязанности:

• документооборот (Мск, СПб) - работа с входящей/исходящей корреспонденцией, оформление доверенностей;
• приём телефонных звонков;
• организация встречи посетителей, в том числе оформление пропусков;
• визовая поддержка, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктов и канцелярии, обслуживание оргтехники, координация и контроль работы служб уборки;
• контроль своевременной оплаты счетов провайдеров (аренда офиса/паркинг и пр.);
• учет корпоративная сотовой связи (все регионы).

Требования:

• Высшее образование;
• 3+ лет опыт аналогичной работы;
• знание английского языка не ниже Upper Intermediate;
• коммуникабельность, системный подход в работе, внимательность, исполнительность, ответственность;
• умение управлять офисом.

Условия:

• работа в крупной международной компании;
• возможность реализации амбициозных задач;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• ДМС;
• оплата мобильной связи;
• частичная компенсация затрат на занятия спортом;
• частичная компенсация затрат на изучение иностранного языка;
• дружная, профессиональная команда.