Секретарь

Описание

Компания ГЕРМЕТИК ЦЕНТР крупнейший поставщик строительной химии на Северо-Западе России. Наша компания команда профессионалов. С нашей компанией работают ведущие строительные фирмы России, производители стеклопакетов, а также наши товары поставляются в строительные торговые сети. В сотрудничестве с нашими партнерами мы возводим современные здания с использованием структурного остекления. Нашей целью является поиск эффективных решений, которые должны способствовать охране окружающей среды и минимализации затрат клиентов. Мы достигаем этих целей путем постоянного исследования потребностей клиентов, постоянного обучения наших специалистов, а тaкже введением инноваций в производство и в развитие компании в целом.

Обязанности:

- Работа в 1С, заведение реквизитов;
- Разбор почты e-mail;
- Распределение клиентов;
- Подготовка писем на почту и хождение на почту (пн и пт);
- Ведение журнала по письмам с почты;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Администрирование офиса (засорения наводнения сантехника электрика и тд);
- Поддержание чистоты офиса;
- Выполнение заданий бухгалтерии (аренда, акты, сверки, письма ТЕЛЕ2 МТС);
- Встреча гостей офиса , чай-кофе;
- Занесение реквизитов в новые договора;
- Ведение учета рабочего времени сотрудников;
- Личные поручения руководителя;
- Заказ такси билетов.

Требования:

• Знание ПК, офисных программ, оргтехники, 1С;

• Опрятный внешний вид, доброжелательность, приветливость, общительность, усидчивость, ответственность и внимательность;

• Работа с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:30

• Работа в офисе ст.м. Площадь Ленина (ул. Минеральная, д.13);

• Комфортное рабочее место;

• Оформление по ТК РФ.