Координатор выставок и мероприятий

Описание

ООО Цинкер (Zinker) российская производственная компания. Работаем на промышленном B2B-рынке с 2009 года, разрабатываем и внедряем технологию цинкования и антикоррозионные составы для защиты металлоконструкций.

У нас плотный календарь и наработки по офлайн-активностям (выставки / конференции / выезды) - ищем человека, который заберёт оргчасть полностью под ключ и обеспечит стабильное проведение мероприятий без срывов, в срок и в нужном качестве.

Что предстоит делать

Вести календарь оффлайн-активностей (он уже есть) - выставки, конференции, выезды.
Организовывать участие под ключ - от цели и сметы до дня мероприятия и итогов, чтобы без авралов и срывов.
Работать с площадками и стендами, договориться, фиксировать условия, контролировать застройку.
Контролировать бюджет, вести смету, заранее видеть перерасход и предлагать варианты без потери качества.
Координировать подрядчиков (полиграфия/мерч/доставка): сроки, контрольные точки, качество.
Быть на площадке (командировки 1 2 раза в месяц на 2-3 дня), помогать ручками (сборка/демонтаж, перенос), чтобы на площадке всё сошлось идеально. Важно - не рассматриваем вариант я только координирую .

Что важно
Реальный опыт оффлайн B2B-мероприятий под ключ. Выставки, конференции, выезды, полевые активности.
Умение вести единый план проекта, подойдут Excel, трекер задач или календарь.
Умение работать с подрядчиками. Найти, сравнить по критериям, закрепить договоренности письменно, довести до результата.
Внимательность к бюджету, понимать, где обычно утекает смета, и предотвращать это заранее.
Готовность к командировкам (1 2 раза в месяц на 2-3 дня) и работе на площадке. Иногда нужно помочь руками.
Комфортно работать в небольшой команде без короны .
На финальном этапе готовы дать рекомендации.

Мы предлагаем

Офис Москва, ул. Большая Косинская, д. 27 (м. Дмитриевского / Косино / Лермонтовский проспект / Новокосино).
График: 5/2, 8:30 17:30, пятница до 16:30. Работа нормированная, без переработок.
Оформление по ТК РФ с 1-го дня.
Оклад 100 000 120 000 на руки . Через 6+ месяцев возможны премии при расширении функций/зоны пользы.
Командировки по РФ за счёт компании.
Прямое подчинение генеральному директору, быстрые решения без бюрократии, устойчивый производственный бизнес в долгую .

Чтобы ускорить рассмотрение, добавьте сопроводительное письмо.

Ответьте очень кратко по одной строке на пункт:
1. 2 последних офлайн-проекта за 6 месяцев (город / формат / ваша роль)
2. Где вели единый план проекта (инструмент)
3. Бюджет последнего проекта
4. Командировки 1 2 раза в месяц + участие в сборке/демонтаже да/нет
5. Готовность дать рекомендации на финале да/нет

Отклики с сопроводительным письмом в этой структуре рассматриваем в приоритетном порядке.