Делопроизводитель

Описание

• Учет, хранение и наличие договоров и документации, контроль договорной дисциплины в 1 С ДО;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам предоставления первичной учетной документации;
• Взаимодействие с сотрудниками компании, руководством и контрагентами в части предоставления первичной документации;
• Подготовка необходимой документации по запросу руководства;
• Контроль документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, согласование договоров;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Взаимодействие с Почтой России;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (приемка, учет, хранение и выдача);
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций: при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования осуществлять заявки на исполнения IT работ в обслуживающую организацию;
• Формирование заявок на оплату в 1С ЕРП.

Требования:

• Высшее образование;

• Желательно знание 1С ЕРП и 1С ДО;

• Знание офисных программ;

• Ответственность, пунктуальность, высокий уровень организации, внимание к мелочам.

• Полный рабочий день;

• Испытательный срок 3 месяца.

• Выплата заработной платы два раза в месяц без задержек.