Помощник/ассистент руководителя

Описание

Проект "Дрон России" на рынке с 2014 года и была образована для проектной работы и поставок видеооборудования: персональные видеорегистраторы, автомобильные видеорегистраторы, в последствии поставка коммерческих квадрокоптеров, основные заказчики - это нефтяные и газовые компании.
За годы работы был накоплен успешный опыт поставок, мы приняли участие в более 100 проектов. Провели самый крупный DJI фестиваль в Европе в Скайпарке города Сочи.
Участвовали в образовательной программе точка роста, в качестве поставщика квадрокоптеров.

И сейчас мы ищем в команду ответственного, внимательного и грамотного человека на должность помощника Руководителя.

Обязанности:

• Планирование и организация эффективного рабочего дня руководителя.
• Электронный документооборот.
• Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании.
• Организация производственных совещаний.
• Ведение протоколов общего собрания.
• Контроль выполнения поручений руководителя. Работа с проектами компании.
• Организация приема посетителей.
• Телефонная поддержка в режиме 24/7.
• Проведение телефонных переговоров по поручению руководителя.
• Создание, ведение, актуализация базы данных контактов руководителя.
• Ведение деловой переписки по поручению руководителя.
• Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя.
• Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Умение работать в CRM системах, Bitrix24, 1С

• Грамотная устная и письменная речь.

• Word, Excel уверенный пользователь.

• Умение работать с большим объёмом информации.

• Опыт работы в должности помощника руководителя (собственника бизнеса) .

• Активность, ответственность, целеустремленность, трудолюбие, аккуратность, работа в команде.

• Работа в графике 5/2 с 10:00-20:00 в офисе;
• Испытательный срок - 1 месяц;
• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративные мероприятия;
• Возможность карьерного роста.