Бизнес-ассистент

Описание

О компании:

ТРЦ Батон : 10 лет опыта, 140 000 м успеха в управлении арендой

Ключевые преимущества (структурированный список):

• Надежность: Работаем на рынке более 10 лет.
• Масштаб: Управляем 140 000 кв. м. торговых площадей.
• Экспертиза: Полный комплекс услуг от аналитики до эксплуатации.
• Выгода: Максимизируем доход для собственников и трафик для арендаторов.

Мы ищем энергичного, проактивного и педантичного бизнес-ассистента для поддержки соучредителя компании. Это роль правой руки , где важны не только безупречная организация, но и понимание бизнес-контекста , умение работать с конфиденциальной информацией и желание расти вместе с компанией.

Чем необходимо будет заниматься:

• Управление временем и коммуникацией руководителя:

  • Полное ведение и оптимизация рабочего графика, планирование встреч и совещаний (включая онлайн).

  • Организация деловых поездок (тревел-поддержка): бронирование билетов, отелей, логистика.

  • Ведение деловой переписки, первичный фильтр входящих запросов и коммуникаций.

• Бизнес-поддержка и администрирование:

  • Подготовка, оформление и систематизация документов, отчетов, презентаций для руководства и партнеров.

  • Участие в организации корпоративных и деловых мероприятий.

  • Поиск и взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, а также контроль их работы.

  • Администрирование офиса.

  • Поиск информации (от отелей до контрагентов).

  • Ведение деловой переписки с арендатором.

• Координация и контроль:

  • Сопровождение руководителя на встречах и переговорах (при необходимости с фиксацией договоренностей).

  • Контроль выполнения поручений руководителя, взаимодействие с другими отделами компании.

• Работа с информацией:

  • Обеспечение конфиденциальности и безопасности вверенной информации.

  • Описание и оптимизация бизнес-процессов, внедрение цифровых инструментов для повышения эффективности.

Что мы ждем от вас:

• Опыт: От 1-3 лет на позиции секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя или в смежной административной роли.

• Профессиональные навыки (Hard Skills):

  • Свободное владение пакетом MS Office / Google Workspace

  • Уверенная работа с календарями ( Google Calendar), мессенджерами, системами для онлайн-встреч (Zoom, Teams).

  • Знание основ делопроизводства и делового этикета.

  • Грамотная письменная и устная речь.

  • Будет преимуществом: знание английского или другого иностранного языка на уровне ведения переписки и общения; опыт работы с CRM (Bitrix24.

  • Работа с 1С.

  • Умение работать с чатом GPT.

Личные качества (Soft Skills):

• Высокая степень ответственности, надежности и пунктуальности.

• Инициативность и умение мыслить на шаг вперед, предугадывая потребности руководителя.

• Стрессоустойчивость и эффективная работа в режиме многозадачности.

• Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность.

• Внимание к деталям и ориентация на результат.

• Готовность к нестандартным задачам и быстрой адаптации.

• Лояльность и умение хранить конфиденциальную информацию.

Условия работы:

• Адрес офиса: г. Новочеркасск, ул. Ященко, 1А.

• График: полный день, с 8:00 ДО 17:00 или с 9:00 до 18:00 (по договоренности с руководителем).

• Заработная плата: 60 000 (выплаты два раза в месяц).

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Ты дочитал(-а) до конца и эта вакансия для тебя? Откликайся и наш hr-менеджмент свяжется с тобой в ближайшее время.