Специалист тендерного отдела

Описание

АНО "Центр Креативных индустрий "Новый Город"
О нас:
Мы создаем и продвигаем уникальные креативные продукты и события в регионах и за рубежом. Наша миссия быть точкой сборки между талантливыми творческими специалистами и клиентами, которые ценят исключительный опыт. Мы организуем культурные события, бизнес-миссии и выездные event-мероприятия, которые запоминаются на долгое время.Наша деятельность активно поддерживается на региональном и федеральном уровне, и мы являемся активным участником системы государственных и коммерческих закупок.

Мы ищем:
Опытного и дотошного специалиста тендерного отдела, который возьмет на себя полный цикл работы по участию в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Вы станете ключевым звеном, от которого зависит успех нашей компании в конкурентной борьбе на электронных торговых площадках.

Ключевые обязанности:
1. Подготовка и участие в закупках:

Мониторинг и анализ актуальных закупок на всех ключевых ЭТП (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЕЭТП и др.) на предмет соответствия возможностям и интересам компании.

Полный цикл подготовки и подачи заявок на участие в электронных аукционах, конкурсах, запросах котировок и предложений.

Расчет стоимости услуг (ценовое предложение), подготовка коммерческих частей заявки с учетом логистики и всех сопутствующих затрат.

Составление и проверка всей необходимой документации: обеспечение заявок, декларации соответствия, доверенности, документы о квалификации и опыте.

Непосредственное участие в процедурах торгов (аукционы, переторжки) от имени организации.

2. Организационная и юридическая работа:

Получение и обновление электронной цифровой подписи (ЭЦП) для организации.

Прохождение аккредитации компании на электронных торговых площадках (ЭТП).

Подготовка, подача и сопровождение жалоб в контролирующие органы (УФАС России) в случае нарушения порядка закупок заказчиками.

Представление интересов компании в ФАС и других инстанциях при рассмотрении жалоб и споров.

Оформление банковских гарантий для обеспечения заявок и исполнения контрактов.

3. Работа с контрактами и клиентами:

Анализ проектов контрактов, согласование их условий с заказчиками.

Юридический и финансовый анализ условий контрактов перед подписанием.

Контроль за соблюдением сроков и сумм оплат по заключенным контрактам.

Ведение полного документооборота по всем этапам каждой закупки.

4. Аналитика и отчетность:

Подготовка регулярной отчетности по результатам деятельности тендерного отдела: количество поданных заявок, выигранные/проигранные торги, анализ причин побед и поражений.

Формирование аналитических отчетов для руководства с перспективами развития и рекомендациями по повышению эффективности участия в закупках.

Ведение и актуализация базы данных по проводимым закупкам, контрагентам и заключенным контрактам.

Требования к кандидату:
Обязательные:

Опыт успешной работы специалистом по тендерам/госзакупкам от 2-х лет.

Действующий опыт работы по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Действующий опыт аккредитации на ЭТП и работы с ЭЦП.

Действующий опыт самостоятельной подготовки и подачи жалоб в ФАС.

Действующий опыт оформления банковских гарантий.

Глубокое знание законодательства о контрактной системе (44-ФЗ) и о закупках отдельными видами юридических лиц (223-ФЗ).

Уверенный пользователь ПК: MS Excel, Word, опыт работы с системами электронного документооборота (СБИС, Контур и т.д.).

Высшее образование (юридическое, экономическое, финансовое будет преимуществом).

Внимательность к деталям, усидчивость, умение работать в условиях сжатых сроков и многозадачности.

Желательные (будет большим преимуществом):

Опыт работы в сфере услуг, креативных индустрий, культуры или ивентов.

Наличие действующей аккредитации на ключевых ЭТП.

Понимание специфики расчета себестоимости услуг в нашей сфере.

Личные качества:

Высокая степень ответственности и самоконтроля.

Аналитический склад ума, умение работать с большими объемами информации.
Настойчивость, принципиальность и умение аргументировать свою позицию.

Коммуникабельность и умение выстраивать деловые отношения с заказчиками и партнерами.

Стрессоустойчивость.

Условия:
Конкурентная оклад + процент от суммы выигранных тендеров (обсуждается по итогам собеседования).
Работа в стабильной и значимой организации с интересными проектами.
Возможность профессионального роста и повышения квалификации за счет компании.