Ассистент заместителей генерального директора/Помощник руководителя

Описание

АО "Военторг-Москва" требуется Ассистент 2-х заместителей генерального директора/ Помощник руководителей

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полностью "белая зарплата": оклад 120 000 рублей минус НДФЛ (104 400 руб. на руки), выплачивается два раза в месяц на банковскую карту;
• Полный соцпакет: оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, больничный;
• График 5/2 с 9.00 до 18.00 с обеденным перерывом, пятница до 16:45;
• Бесплатный чай, кофе, скидка 20% на питание в корпоративной столовой;
• Наш офис находится рядом с метро Рязанский Проспект или Окская.

Обязанности:

• Прием, проверка правильности оформления и редактирования документов, передаваемых на подпись;
• Ведение делопроизводства (составление писем, запросов и прочих документов, их учет и регистрация);
• Подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• Обеспечение комфортных бытовых условий работы руководителей;
• Контроль исполнения поручений по срокам и содержанию;
• Выполнение иных поручений руководителей в рамках служебных обязанностей.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
• Грамотная и четкая речь, коммуникабельность;
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• Умение воспринимать большие объемы информации, передавать задачи исполнителям, контроль сроков и качества исполнения, подачи материалов;
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков, способность быстро адаптироваться к изменениям
• Условия:
• Подчинение первому заместителю генерального директора и Заместителю генерального директора по организации торгово-бытового обслуживания и исполнения государственных контрактов;
• Оформление в соответствии по ТК РФ;
• Место работы: ЮВАО, м. Рязанский проспект, м. Окская