Администратор офиса (офис-менеджер)

Описание

Обязанности:

• Приём входящей и исходящей корреспонденции/документации
• Приём документов и передача документов на подпись руководителю
• Подготовка совещаний, собраний, организация встреч посетителей, деловых партнеров, руководителей компании
• Взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, курьерскими службами
• Заключение договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и прочих товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса
• Направление заявок в АХО на техническое обслуживание и ремонт оргтехники
• Ведение табеля сотрудников (фиксация)
• Осуществление контроля за чистотой и порядком в офисе
• Ознакомление с внутренними регламентирующими, распорядительными и кадровыми документами в установленные сроки
• Ознакомление с внутренними регламентирующими и распорядительными документами в установленные сроки
• Загрузка в систему InterECM счетов на оплату
• Работа с оргтехникой (печать, скан, копия)
• Исполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Внимательность, ответственность, аккуратность, дисциплинированность
• Уверенный пользователь ПК (знание 1С, MS Word, Excel) и МФУ
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (полностью белая зарплата; ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные и прочие гарантии ТК РФ)
• График работы: Пн-Пт с 8:00 до 17:00, с перерывом 12:00-13:00
• Удобное местоположение офиса (расположение в центре города, рядом остановка общественного транспорта)
• Ежегодная индексация заработной платы
• Работа в комфортном офисе на новой, современной, мощной технике

Преимущества работы в нашей компании:

• Дружный стабильный коллектив

• Содействие личностному и профессиональному росту сотрудников (в т.ч. возможность обучения, повышения квалификации за счет работодателя)
• Система поощрения за трудовые успехи
• Регулярные корпоративные мероприятия (спортивные, интеллектуальные, развлекательные (квизы, квесты, викторины, настольные игры и т.п.))
• Поздравление ко дню рождения от работодателя, новогодние подарки для детей сотрудников
• Оборудованная зона отдыха и приема пищи