Архивариус (специалист по архивному делу и документационному обеспечению)

Описание

В проектный отдел строительного холдинга на постоянную работу требуется Архивариус

Общая цель должности - организация и ведение современного гибридного архива проектной документации (включая бумажные оригиналы и электронные файлы), обеспечение их сохранности, систематизации, оперативного поиска и выдачи.

Основные обязанности:

Работа с бумажным архивом:

• Прием, регистрация, классификация и размещение на хранение бумажных документов, поступающих от сотрудников и отделов (проекты, отчеты, чертежи, исходно-разрешительная документация и т.д.).
• Формирование и оформление архивных реестров.
• Печать, копирование, сканирование и комплектование документации.
• Выдача документов по запросам сотрудников, ведение учета выдачи и возврата.

Работа с электронным архивом:

• Регистрация, загрузка и категоризация электронных документов в системе электронного архива.
• Контроль за корректностью заполнения карточки документа (название, тип, проект, дата, автор, контрагент и т.д.).
• Организация структуры хранения электронных документов (папки, классификаторы).
• Контроль соответствия между собой электронного документа и бумажного оригинала.

Требования:

• Обязателен опыт работы архивариусом, делопроизводителем или специалистом СЭД от 1-2 лет.
• Ключевое требование: Опыт работы именно в проектной, строительной, инжиниринговой или консалтинговой компании.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word на высоком уровне).
• Навыки сканирования и обработки электронных документов, работа с печатной техникой (принтеры, сканы и т.д.).
• Внимание к деталям, аккуратность, методичность, системный подход к организации работы.
• Высокая степень ответственности и организованности.
• Усидчивость, внимательность, скрупулезность.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство.
• "Белая"заработная плата.
• График работы: 5/2 (с пн по пт) с 8.30 до 17.30 (начало и конц рабочего дня можно скорректировать).
• Место работы: Радищева 28.