Администратор проектов

Описание

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

ИТ Сервис это наше подразделение, позволяющее государственным учреждениям оптимизировать затраты на оснащение своих сотрудников современной техникой. ИТ Сервис предоставляет и обслуживает телекоммуникационное, сетевое и серверное оборудование, телефонию, печатную и другую сопроводительную технику, оборудует рабочие места.

Что нужно делать:

• выполнять контроль реестра отгрузок по статусам документов
• заниматься формированием комплектов документов для отчетности (сканы, выгрузки из 1с-ЭДО) согласно реестру отгрузок
• контролировать статус карточек соглашений в СПУ (загрузка сканов Договоров в согласованные карточки)
• управлять курьерской службой (ведение реестра заявок, контроль сроков оплат, пролонгации Контракта, взаимодействие в курьерами)
• заниматься отчетной документацией подрядчиков (отработка замечаний к документации, контроль сроков на устранение замечаний, формирование описей для передачи документов в смежные отделы)
• оформлять пропуска по поручениям коллег
• взаимодействовать со смежными отделами

Какие знания и навыки нам важны:

• наличие высшего образования
• грамотная устная и письменная речь, умение оформлять документы
• развитые организационные и коммуникативные навыки
• навык работы в программах Microsoft Office, 1С, MS Excel
• аналогичный опыт менеджером/администратором проектов

Что предлагаем:

• рыночную зарплату и премии
• драйвовые задачи и ресурсы для их реализации
• офисный формат работы в современном офисе
• преимущества аккредитованной IT-компании
• материальную помощь в случае важных событий в жизни
• корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке
• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
• комьюнити по интересам
• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!