Специалист по документационному обеспечению

Описание

• Составлять, обновлять и при необходимости изменять смету в программах. Делать рассылку сметы всем службам. Отслеживать все изменения в сметах и оперативно информировать операционные службы об изменениях.
• Вести базу договоров с клиентами и гостями (составление и ведение реестра договоров, ведение папок с оригиналами, сканами договоров на компьютере)
• Составлять и при необходимости корректировать разные виды договоров: корпоративные, групповые договоры, договоры на мероприятия, договор на проживание группы с проведением мероприятия.
• Вести календарь событий (event-calendar).
• Вести клиентскую базу данных.

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Уверенное владение ПК: MS Office (обязательно Word, Excel), опыт работы с электронным документооборотом будет Вашим преимуществом.

• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.

• Умение работать с большими объемами информации и вести несколько проектов одновременно.

• Высокая самоорганизованность, исполнительность и ответственность.

• Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы - 5/2 с 09:00 до 18:00
• Бесплатные вкусные обеды для сотрудников
• Возможности для развития (у нас своя Школа гостеприимства!)