Менеджер по документообороту

Описание

• Обработка перерывов связи между Департаментом технического сопровождения услуг и Дирекцией по коммерческой деятельности.
• Контроль за документооборотом между Дирекцией коммерческой деятельности и смежными подразделениями Корпорации.
• Подготовка ежемесячного отчета по возврату актов от Дирекции коммерческой деятельности.
• Распределение входящих заявок с сайта Корпорации по менеджерам обслуживаемых подразделений.
• Взаимодействие с контрагентами: обзвон контрагентов по сбору полного пакета документов, проверка оригиналов, работа в ЭДО, работа в 1С: изменение данных по контрагенту, заведение документов, формирование заявок в курьерскую службу, работа в БД по смене контактов, адресов доставки документов.
• Замена сотрудника в связи с его отсутствием (отпуск/больничный)
• Выполнение поставленных задач от непосредственного руководства.

• Знание 1С:ERP, Excel (формулы), Word, интернет, знание требований к бухгалтерским документам, согласно Бухгалтерского учета
• Личностные качества стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, грамотно подавленная речь, умение расставлять задачи по приоритетам.

• Работа в федеральном телекоммуникационном холдинге России. Стабильность и уверенность в завтрашнем дне
• Официальное трудоустройство с первого дня, полностью "белая заработная плата"
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00-16:45 ( вых. Сб, Вс)
• Возможность карьерного роста
• Комфортный современный бизнес центр на юге города, который мы построили себе сами. За территорией находится обширная парковая зона, на обеде можно кормить уток и наслаждаться природой. А еще у нас есть собственный врач-терапевт, столовая и бесплатная большая парковка
• Льготные интернет тарифы для своих сотрудников
• Оформление по ТК РФ с первого дня (больничные, отпуска).