Заместитель начальника отдела материально-технического обеспечения

Описание

• курирование работы водителей, при необходимости проработка маршрута, заказ пропусков;
• контроль за правильным оформлением путевых листов, составление отчетов в бухгалтерию;
• группа уборки здания и прилегающей территории (взаимодействие с уборщицами и дворниками, взаимодействие с оператором по вывозу ТКО),
• подготовка документации для закупок материалов в соответствии с 44-ФЗ (по установленным в организации формам;
• ведение реестра контрактов по профильным закупкам и контроль их исполнения;
• взаимодействие с арендаторами и контрагентами;
• участие в подготовке различных мероприятий в организации.

• Высшее образование;
• Высокая стрессоустойчивость, ответственность, внимание к деталям;
• Управленческие навыки, коммуникабельность;
• Способность работать с большим объемом информации, умение анализировать и систематизировать, структурировать информацию;
• Умение быстро и оперативно выполнять поставленные задачи, предоставление обратной связи руководителю на всех этапах выполнения поручений обязательно;
• Знание законодательных и нормативных актов по вопросам закупочной деятельности, опыт работы в соответствии с 44 ФЗ приветствуется;
• Навыки ведения договорной работы, проведение переговоров с потенциальными и действующими контрагентами;
• Уверенный пользователь MS Office.

• Стабильная работа в государственном учреждении;
• Своевременная выплата заработной платы дважды в месяц;
• Полная занятость, соблюдение трудового законодательства;
• Шаговая доступность от метро (м. Калужская, Воронцовская);
• Возможность парковки на территории.