Офис-менеджер

Описание

СВОБОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ИНЖИНИРИНГ является одним из лидеров отрасли проектирования и строительства дата-центров в России. Компания ведет свою деятельность в сфере реализации проектов ЦОД под ключ: от разработки концепций и подготовки проектной документации до запуска объектов в эксплуатацию.

Сейчас мы в поиске коллеги на должность Офис-менеджера.

Обязанности:

• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, включая электронные адреса группы компаний, в соответствии с установленным порядком.
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (приказы, распоряжения, письма, договоры и др.).
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра по вопросам оформления пропусков, вызова обслуживающего персонала и решению текущих административных задач.
• Обеспечение сотрудников пропусками в офисные помещения ГК.
• Организация приёма и распределения входящих звонков.
• Приём и отправка корреспонденции.
• Оснащение и поддержание в исправном состоянии кухонных зон, бытовой техники, принтерных зон и переговорных комнат.
• Подготовка и оснащение рабочих мест сотрудников.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными необходимыми ресурсами; их хранение, распределение и рациональное использование.
• Координация работы подрядных организаций, контроль качества услуг и соблюдения договорных обязательств.
• Взаимодействие с поставщиками: контроль своевременной оплаты счетов, сверка платежей, получение закрывающих документов.
• Участие и координация внутренних мероприятий и корпоративных праздников.
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц, аренда транспорта и др.)

• Опыт работы с тел звонками, документацией, курьерскими службами.
• Аналогичный опыт работы будет преимуществом.

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• ДМС после 6 месяцев работы в компании;
• График 5/2 с 8:00 до 17:00 (гибкое начало рабочего дня);
• Дополнительные обучения за счет компании;
• Корпоративные подарки;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Современный БЦ, кухня, чай кофе.