Специалист по закупочной деятельности (44-ФЗ)

Описание

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Управление данными в ДИТ реализует концепцию Data Driven City. Для этого наши специалисты постоянно собирают, обрабатывают и интерпретируют данные, попадающие в городские информационные системы. Мы рассматриваем город как сервис для жителей и выстраиваем пользовательские сценарии таким образом, чтобы каждый получал нужные ему услуги до того, как обратиться за ними.

Что нужно делать:

• Проводить процедуры закупок работ и услуг по 44ФЗ
• Отслеживать и контролировать обязательства сторон по ГК
• Проверять первичные отчетные документы (далее- ОД) (ОД на разработку, раб. проектирование, финансовые акты и т.д.) на соответствие действующим контрактным условиям
• Контролировать и документировать изменения, обеспечивать согласования запросов на изменения отчетной документации по контрактам
• Собирать, оценивать и анализировать полученную информации от заказчика для внесения изменений в ОД
• Готовить официальные письма в ЭДО
• Контролировать подписания контрактных документов, участие в подготовке презентаций, отчетов и т.д. (документооборот)
• Организовывать и участвовать во внешних и внутренних совещаниях с подрядчиком
• Контролировать результаты всех обсуждений и соглашений, фиксировать в письменной форме
• Обеспечивать прием и передачу отчетной документации в установленный срок
• Помогать в составлении и ведение бюджета проектов
• Анализировыть новые НПА связанных с деятельностью ДИТ г. Москвы
• Готовить внутренние нормативно-правовые документы (соглашения, регламенты, приказы, распоряжения).

• Стрессоустойчивость: продукт Бигдата очень высоконагружен с чем связано большое количество закупочных процедур, по которым устанавливаются четкие регламентные сроки

• Стратегическое мышление: уметь мыслить на несколько шагов вперёд.

  Умение работать в команде: не смотря на то, что в продукте несколько направлений и команд, для нас собраться, обсудить и помочь решить проблемы друг друга обычное дело

• Коммуникабельность: необходимо будет взаимодействовать как с подрядчиками, так и с коллегами других подразделений ДИТ (финансисты, экономисты, юристы, аудиторы, менеджеры закупок и т.д.) от которых зависят многие наши сроки

• Ответственность: вы должны быть уверены на 100% в документах, которые прошли через вас. Если в каком-либо вопросе вы не компетентны, то в обязательном порядке такой документ должен быть направлен на дополнительную проверку вашим коллегам (речь про ОД технического характера)
  
  Что предлагаем:

• официальное трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию
• график работы 5/2 (офис в 3 минутах от станции метро Таганская)
• ежегодное премирование по результатам работы
• материальную помощь в случае важных событий в жизни
• корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке
• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
  
  Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!