Офис-менеджер

Описание

• Выполнение личных поручений руководителя

• Ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков

• Оформлять в системе приказы/ распоряжения непосредственного руководителя, доводить до сведения сотрудников утвержденные приказы

• Взаимодействие с сотрудниками и партнерами компании

• Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса)

• Поиск необходимой информации по запросу руководителя

• Контроль и анализ работы сотрудников

• Встречать посетителей, гостей и деловых партнеров

• Высшее образование (делопроизводство, документационное обеспечение,)

• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, навыки делового общения, дипломатичность, знание деловой этики

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, личным помощником руководителя

• Уверенный пользователь программ Microsoft Office (Word, Excel) Битрикс

• Организованность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

• Оформление по ТК РФ

• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00

• Место работы: Уфа, ул. им. Фронтовых бригад, 10, строение 23, Инорс (ост. ДОК)