Секретарь

Описание

Обязанности:

-- Контроль документооборота и сроков - ежедневный мониторинг сроков выполнения задач и подписания документов через ЭДО

• Административное обеспечение офиса
• Закупка офисных принадлежностей и расходных материалов
• Поддержание комфортной рабочей среды (контроль порядка в кабинетах и переговорных)
• Управление графиком и организационные задачи : планирование встреч, совещаний и мероприятий
• Коммуникация и взаимодействие - взаимодействие с партнерами и сотрудниками (переписка, звонки, личные встречи)
• Персональная поддержка руководителя - выполнение личных поручений (решение задач по запросу)

• Организация мероприятий для компании (корпоративы, на выставку выезд в крокус и тд)

• Поздравление партнеров с др и праздниками, закупка подарков , отправление

• Управление закупками и запасами: контроль расходных материалов (канцелярия, хозтовары, кофе-брейк), прогнозирование потребностей, оптимизация затрат.

Требования:

• Опыт работы от 2х лет, опыт работы с ЭДО
• Презентабельная внешний вид, позитивный настрой
• Высшее образование, грамотная устная и письменная речь
• Отличные навыки работы с ПК (Word, Excel), составление документов
• Собранность, ответственность, коммуникабельность и умение работать в команде
• Владение английским языком как преимущество

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата
• Стильный офис в самом центре Москвы
• Молодая, дружная команда
• Корпоративные мероприятия, овощные четверги, скидки на фитнес