Офис-менеджер / Секретарь

Описание

Обязанности:

• встреча клиентов и партнеров, заказ пропусков;
• подержание административной и хозяйственной деятельности офисной инфраструктуры главного офиса;
• управление работой вспомогательного персонала - курьеры, клининговая служба;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских и расходных материалов для оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, спецсредств;
• заведение в 1С заявок на оплату счетов поставщиков и контрагентов;
• отслеживание своевременности платежей;
• взаимодействие со службой эксплуатации бизнес-центра;
• документооборот, делопроизводство.

Требования:

• обязателен опыт работы в аналогичной деятельности не менее 2-х лет;
• образование высшее;
• интеллигентная и деликатная манера общения;
• хорошо организованная речь;
• ориентация на качественную и безупречную работу;
• знание ПК (Word, Excel, Outlook, работа с БД);

Условия:

• режим работы: график 5/2, время 10.00-19.00
• заработная плата обсуждается с кандидатами по телефону;
• профессиональное развитие;
• возможность карьерного роста внутри компании;
• официальная заработная плата;
• работа в БЦ "Фабрика Станиславского" класса "А" (м.Таганская/м.Марксистская).