Управляющий коммерческой недвижимостью

Описание

Обязанности помощника управляющего коммерческой недвижимостью

1. Административная и организационная поддержка

Ведение документооборота по объекту (договоры аренды, допсоглашения, акты, переписка)

Подготовка отчетов для руководителя и собственника

Контроль сроков исполнения договоров и обязательств

Организация встреч, совещаний, ведение протоколов

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

2. Работа с арендаторами

Взаимодействие с арендаторами по текущим вопросам

Приём и регистрация заявок арендаторов

Контроль выполнения заявок техническими и сервисными службами

Участие в заселении и выезде арендаторов

Контроль соблюдения арендаторами правил эксплуатации объекта

3. Контроль эксплуатации объекта

Взаимодействие с подрядчиками (клининг, охрана, техническое обслуживание)

Контроль качества и сроков выполнения работ

Участие в осмотрах объекта

Фиксация замечаний и контроль их устранения

Участие в планировании ремонтных и профилактических работ

4. Финансово-учётные функции

Контроль выставления счетов и актов арендаторам

Сбор и передача данных по потреблению коммунальных ресурсов

Контроль оплат и дебиторской задолженности (совместно с бухгалтерией)

Подготовка сводной информации по доходам и расходам объекта

5. Взаимодействие с контрагентами и службами

Работа с управляющей компанией, бухгалтерией, юристами

Подготовка заявок на закупки и услуги

Контроль исполнения договоров с подрядчиками

Ведение базы контрагентов

6. Контроль соблюдения нормативных требований

Участие в обеспечении пожарной, санитарной и технической безопасности

Подготовка документов и сопровождение проверок контролирующих органов

Контроль наличия разрешительной и эксплуатационной документации

7. Аналитика и отчётность

Сбор данных по заполняемости объекта

Подготовка отчетов по обращениям арендаторов

Ведение реестров (договоров, помещений, подрядчиков)

Анализ текущих проблем и подготовка предложений по улучшению работы объекта

8. Прочие обязанности

Выполнение поручений руководителя

Участие в проектах по развитию объекта

Замещение руководителя в рамках полномочий (при необходимости)

9. Подготовка и разработка договоров аренды

Участие в разработке типовых форм договоров аренды, дополнительных соглашений и приложений

Адаптация договоров под конкретные условия арендатора (площадь, назначение, режим эксплуатации, сроки)

Подготовка и согласование коммерческих условий договора (арендная ставка, эксплуатационные и коммунальные платежи, индексация, обеспечительные платежи)

Формирование технических и эксплуатационных приложений к договорам (планы помещений, ТУ, правила эксплуатации, SLA)

Проверка корректности реквизитов, предмета договора, сроков и условий пролонгации

10. Анализ и оценка договорных рисков

Выявление финансовых рисков (неплатежи, просрочки, недостаточный обеспечительный платёж)

Анализ юридических рисков (нечёткое определение предмета аренды, спорные формулировки, отсутствие санкций)

Оценка операционных рисков (несоответствие вида деятельности арендатора возможностям объекта, повышенные нагрузки на инженерные системы)

Анализ рисков досрочного расторжения договоров и потери дохода

Выявление репутационных рисков, связанных с деятельностью арендаторов

11. Контроль ключевых условий договоров

Контроль соблюдения условий оплаты, индексации и перерасчётов

Мониторинг сроков действия договоров, пролонгаций и расторжений

Контроль выполнения арендатором обязательств по ремонту, эксплуатации и страхованию

Проверка соблюдения условий по субаренде, переуступке прав и изменению профиля деятельности

Контроль соблюдения штрафных санкций и компенсаций при нарушениях 12. Взаимодействие с юридической службой

Подготовка исходных данных и технического задания для юристов

Участие в согласовании правок арендаторов и брокеров

Анализ правок арендаторов с точки зрения влияния на доходность и управляемость объекта

Формирование замечаний и предложений по защите интересов собственника

Сопровождение подписания договоров и допсоглашений

13. Управление обеспечительными механизмами

Контроль наличия и корректности обеспечительных платежей, гарантий, депозитов

Проверка условий возврата и удержания обеспечений

Анализ достаточности обеспечительных мер в зависимости от профиля арендатора

Участие в разработке условий штрафов, пеней и компенсаций

14. Договорная аналитика и отчетность

Ведение реестра договоров с ключевыми условиями и рисковыми факторами

Подготовка сводных отчетов по структуре договорного портфеля

Анализ типовых проблем и спорных ситуаций

Подготовка предложений по улучшению договорной базы и снижению рисков

15. Поддержка арендаторов и сопровождение изменений

Подготовка и сопровождение изменений условий договоров

Участие в переговорах по изменению коммерческих и технических условий

Контроль корректности оформления изменений

Обеспечение соблюдения баланса интересов собственника и арендатора

Требования:

- Опыт работы от 5-и лет

- Соблюдение сроков выполнения задач

- Опыт управления штатом людей

- Уверенный пользователь ПК

- Организованность в работе, ответственность

- Высокая работоспособность

-

- Умение работать в команде

Условия:

Заработная плата: 250 000 руб. "на руки"

Испытательный срок 3 месяца

Работа на объектах МО