Ассистент отдела

Описание

Протоколирование (периодически с выездом в другой офис);

Помощь в организации поездок (тревел поддержка только для первых лиц компании);

Создание презентации, ведение отчетностей;

Делопроизводство ,получение и распределение документов и корреспонденции, полученных по почте, факсу или электронной почте.;

Админ поддержка: заказ визиток, подарки для нужд правления, заказ канцелярии, сладкого в отдел, закупка брендированной продукции, контроль чистоты и порядка в отделе;

Краткосрочные деловые поездки для выполнения поручений Руководителя;

Прием посетителей и гостей (заказ продуктов, кейтеринг, при необходимости самостоятельная сервировка стола и обслуживание);

Своевременный подбор подарков;

Поддержка ассистентов по запросу.

Высшее образование;
Аналогичный опыт работы от 2х лет;
Свободный разговорный английским язык (уровень С2);

Хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, навык планирования, ответственность.

График работы: 5/2. Гибкое начало рабочего дня 8.00 до 10.00;

Возможность 2 раза в месяц работать удаленно;

Корпоративная мобильная связь, ноутбук;

Частичная компенсация питания;

Доплата отпускных до оклада ;

Комфортная кухня (холодильник, микроволновка, чайник, посудомоечная машина и пр.);

ДМС;

Скидка на приобретение нового автомобиля;

Программа лояльности Best Benefits и HHland с огромным количеством корпоративных скидок для сотрудников на обучение, развлечения, спорт, рестораны, путешествия и многое другое;

Официальное трудоустройство по ТК РФ в штат ООО АГР Холдинг , полное соблюдение социальных гарантий: оплата отпусков, больничных листов;

Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования.