Секретарь (Делопроизводитель)

Описание

• Прием и переадресация входящих звонков;
• Оформление разовых и постоянных пропусков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, канцелярских товаров, заказ воды);
• Оформление командировок (служебная записка, заказ билетов через компанию-партнера);
• Оформление и регистрация сопроводительных писем, коммерческих предложений по поручению руководства;
• Документооборот офиса: прием, подпись, рассылка, регистрация, сканирование, копирование, редактирование документов;
• Оформление почтовых отправлений;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе;
• Оформление доверенностей.

• Опыт работы секретарем от 1 года
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники, офисных программ (Word, Excel, 1 С Документооборот (желательно)
• Аккуратность, пунктуальность, умение работать в условиях многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь

• график работы 5/2 с 09.00-17.00
• офис ст. МЦД Сетунь, ул. Горбунова 2, стр.2, (Всероссийский институт легких сплавов)
• Оформление по ТК РФ
• Обучение в процессе работы