Секретарь учебной части
ГБУДО г. Москвы Детская Музыкальная Школа им. А.К. Лядова- до 60 000 руб.
Описание
Обязанности:Принимает поступающую в учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;
Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся
Оформляет личные дела принятых на обучение,
Ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников учреждения
Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль.
Требования:- опыт работы от 1-3 лет
- образование среднее-профессиональное в области делопроизводства
- оформление по ТК РФ
- график работы 5/2.