Личный ассистент

Описание

Мы ищем надёжного и системного личного ассистента правую руку CEO в повседневной жизни. Вам предстоит взять на себя управление календарём, организацию поездок, заботу о быте и решении личных задач, чтобы руководитель мог фокусироваться на бизнесе. Это роль для человека, который умеет держать всё под контролем, не боится договариваться об условиях и находит решение в любой ситуации. Компания руководителя находится в Москве.

Обязанности:

Управление расписанием и временем:

• Ведение календаря CEO (деловые и личные встречи);

• Координация расписания детей (школа, кружки, мероприятия);

• Напоминания о дедлайнах и важных событиях.

Организация поездок и мероприятий:

• Планирование командировок (билеты, отели, визы, трансферы);

• Организация семейных поездок и мероприятий;

• Сопровождение поездок по документам и логистике.

Коммуникации и договорённости:

• Ведение переговоров с поставщиками, школами, сервисами;

• Достижение оптимальных условий;

• Контроль сроков и качества выполнения услуг.

Требования:

• Опыт работы в роли личного или административного ассистента / офис-менеджера / координатора проектов от 1 года;

• Отличные навыки организации, планирования и тайм-менеджмента;

• Умение вести переговоры и добиваться выгодных условий;

• Владение современными инструментами (Google Calendar, Notion/Trello, Excel, онлайн-сервисы);

• Высокая стрессоустойчивость, умение работать в многозадачности;

• Ответственность, надёжность, системность;

• Готовность к ненормированному графику и быстрым переключениям;

• Знание английского языка (для бронирований и коммуникаций) будет плюсом.

• Будет преимуществом:

• Опыт работы напрямую с собственником или топ-менеджером;

• Опыт организации бытовых процессов (ремонт, логистика, закупки);

• Наличие успешного опыта работы с детьми/расписаниями семьи;

• Навыки бюджетирования и учёта расходов.

Мы предлагаем:

• Работа напрямую с CEO быстрорастущего бизнеса;

• Разнообразные задачи от переговоров до организации семейных мероприятий;

• Возможность проявлять инициативу и реально влиять на эффективность жизни руководителя;

• Удаленный формат работы;

• Достойная оплата + бонусы за результат;

• Долгосрочное сотрудничество с перспективой роста ответственности.

Если вы умеете держать всё под контролем, быть на шаг впереди и создавать порядок там, где легко возникает хаос ждём ваш отклик!